Excel在商業中的重要性

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微軟(納斯達克股票代碼:MSFT) Excel是一款用於存儲、組織和分析數據的電子表格軟件應用程序。它於1985年發佈,如今已發展成爲全球企業中最重要的計算機程序之一。在商業領域,任何行業、任何崗位的從業人員都能從精通Excel的技能中受益。

Excel 是一款功能強大的工具,已深深融入世界各地的商業流程中——無論是分析股票或發行人、制定預算,還是整理客戶銷售清單。

要點總結

  • Microsoft Excel 是一款用於處理存儲數據的電子表格應用程序。
  • 財務和會計專業人士選擇 Excel 是因爲它具有複雜的分析和計算功能。
  • Microsoft Excel 使用戶能夠識別趨勢,並將數據整理和排序成有意義的類別。
  • Excel 還具備人力資源功能,例如對工時進行排序、整理員工檔案和費用,這有助於企業更好地瞭解其員工隊伍的結構和活動。
  • 數據透視表將工作表中的數據彙總成圖表。

財會

金融服務和財務會計是金融領域中最依賴Excel電子表格並從中受益最多的兩個方面。在20世紀70年代和80年代初,財務分析師需要花費數週時間手動運行復雜的公式,或者(從1983年開始)使用Lotus 1-2-3等程序。而現在,使用Excel,只需幾分鐘即可完成複雜的建模

走進任何一家大型公司辦公室的財務或會計部門,你會看到電腦屏幕上滿是 Excel 表格,它們正在處理數字、概述財務結果,並制定預算、預測和計劃,用於做出重大的商業決策。

大多數用戶都知道 Excel 可以進行加、減、乘、除運算,但當與 VLOOKUP、INDEX-MATCH-MATCH 和數據透視表結合使用時,它還可以通過高級 IF 函數完成更多操作。

市場營銷和產品管理

雖然市場營銷和產品專業人員指望財務團隊完成繁重的財務分析工作,但使用電子表格列出客戶和銷售目標可以幫助您管理銷售團隊,並根據過去的業績規劃未來的營銷策略。

使用數據透視表,用戶可以通過快速拖放操作,按類別快速輕鬆地彙總客戶和銷售數據。

人力資源規劃

雖然Oracle ( ORCL )、 SAP ( SAP ) 和Quickbooks ( INTU ) 等數據庫系統可用於管理工資和員工信息,但將這些數據導出到 Excel 可以讓用戶發現趨勢,按工資期、月或年彙總費用和工時,並更好地瞭解其員工隊伍按職能或工資級別分佈的情況。

由於無法彌補的錯誤,Excel 中 1900 年 3 月 1 日之前的所有日期均不正確。

人力資源專業人員可以使用 Excel 處理包含大量員工數據的大型電子表格,從而準確瞭解成本的來源,以及如何更好地規劃和控制未來的成本。

你可以用電子表格做任何事

Excel在商業領域的應用幾乎沒有限制。以下是一些示例:

  • 計劃團隊外出觀看棒球比賽時,可以使用 Excel 來跟蹤 RSVP 名單和費用。
  • Excel根據新客戶預測,爲新產品創建收入增長模型。
  • 在爲網站制定編輯日曆時,您可以將日期和主題列在電子表格中。
  • 爲小型產品制定預算時,您可以將費用類別列在電子表格中,每月更新,並創建一個圖表來顯示產品在每個類別中的支出與預算的接近程度。
  • 您可以根據各產品的月度購買量計算客戶折扣。
  • 用戶可以按產品彙總客戶收入,從而找到加強客戶關係的領域。
  • 使用複雜的計算方法,例如夏普比率

Excel是第一個使用工具欄的軟件應用程序。

Excel不會消失

Excel 不會消失,企業將繼續使用 Excel 作爲主要工具,用於各種功能和應用,從 IT 項目到公司野餐。

如今,對於大多數辦公室專業人士來說,熟練掌握Excel至關重要,更強的Excel技能更能帶來晉升和領導機會。Excel功能強大,但不能單獨使用。只有精通電腦操作的用戶才能充分利用Excel的各項功能,爲公司創造最佳業績。

什麼是微軟Excel?它在商業中是如何應用的?

微軟Excel是一款計算機軟件程序,它使用電子表格來組織和分析存儲的數據。企業使用Excel進行預算編制、分析、預測、發現趨勢、撰寫報告等等。

如何在Excel中創建企業預算?

Excel內置了許多適用於個人和商業用途的預算模板。創建企業預算最簡單的方法是選擇最適合您業務的預算模板。大多數模板都包含用於輸入的標籤、用於分析的公式以及其他工作表,涵蓋最常見的預算類別,例如收入、人員支出和運營支出。用戶也可以手動創建預算,輸入標籤、表格和公式。

如何在Excel中跟蹤業務支出?

Excel 內置了用於跟蹤費用的模板。其中最常用的模板之一是“費用報告”模板,它按類別劃分了各種業務相關費用。數據按列組織,並帶有列標題或標籤,如果這些標題或標籤不符合用戶的業務需求,可以進行更改或刪除。該模板格式簡潔易用,用戶只需在指定單元格中輸入數據即可。用戶也可以手動創建費用報告。

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