Excel在商业中的重要性

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微软(纳斯达克股票代码:MSFT) Excel是一款用于存储、组织和分析数据的电子表格软件应用程序。它于1985年发布,如今已发展成为全球企业中最重要的计算机程序之一。在商业领域,任何行业、任何岗位的从业人员都能从精通Excel的技能中受益。

Excel 是一款功能强大的工具,已深深融入世界各地的商业流程中——无论是分析股票或发行人、制定预算,还是整理客户销售清单。

要点总结

  • Microsoft Excel 是一款用于处理存储数据的电子表格应用程序。
  • 财务和会计专业人士选择 Excel 是因为它具有复杂的分析和计算功能。
  • Microsoft Excel 使用户能够识别趋势,并将数据整理和排序成有意义的类别。
  • Excel 还具备人力资源功能,例如对工时进行排序、整理员工档案和费用,这有助于企业更好地了解其员工队伍的结构和活动。
  • 数据透视表将工作表中的数据汇总成图表。

财会

金融服务和财务会计是金融领域中最依赖Excel电子表格并从中受益最多的两个方面。在20世纪70年代和80年代初,财务分析师需要花费数周时间手动运行复杂的公式,或者(从1983年开始)使用Lotus 1-2-3等程序。而现在,使用Excel,只需几分钟即可完成复杂的建模

走进任何一家大型公司办公室的财务或会计部门,你会看到电脑屏幕上满是 Excel 表格,它们正在处理数字、概述财务结果,并制定预算、预测和计划,用于做出重大的商业决策。

大多数用户都知道 Excel 可以进行加、减、乘、除运算,但当与 VLOOKUP、INDEX-MATCH-MATCH 和数据透视表结合使用时,它还可以通过高级 IF 函数完成更多操作。

市场营销和产品管理

虽然市场营销和产品专业人员指望财务团队完成繁重的财务分析工作,但使用电子表格列出客户和销售目标可以帮助您管理销售团队,并根据过去的业绩规划未来的营销策略。

使用数据透视表,用户可以通过快速拖放操作,按类别快速轻松地汇总客户和销售数据。

人力资源规划

虽然Oracle ( ORCL )、 SAP ( SAP ) 和Quickbooks ( INTU ) 等数据库系统可用于管理工资和员工信息,但将这些数据导出到 Excel 可以让用户发现趋势,按工资期、月或年汇总费用和工时,并更好地了解其员工队伍按职能或工资级别分布的情况。

由于无法弥补的错误,Excel 中 1900 年 3 月 1 日之前的所有日期均不正确。

人力资源专业人员可以使用 Excel 处理包含大量员工数据的大型电子表格,从而准确了解成本的来源,以及如何更好地规划和控制未来的成本。

你可以用电子表格做任何事

Excel在商业领域的应用几乎没有限制。以下是一些示例:

  • 计划团队外出观看棒球比赛时,可以使用 Excel 来跟踪 RSVP 名单和费用。
  • Excel根据新客户预测,为新产品创建收入增长模型。
  • 在为网站制定编辑日历时,您可以将日期和主题列在电子表格中。
  • 为小型产品制定预算时,您可以将费用类别列在电子表格中,每月更新,并创建一个图表来显示产品在每个类别中的支出与预算的接近程度。
  • 您可以根据各产品的月度购买量计算客户折扣。
  • 用户可以按产品汇总客户收入,从而找到加强客户关系的领域。
  • 使用复杂的计算方法,例如夏普比率

Excel是第一个使用工具栏的软件应用程序。

Excel不会消失

Excel 不会消失,企业将继续使用 Excel 作为主要工具,用于各种功能和应用,从 IT 项目到公司野餐。

如今,对于大多数办公室专业人士来说,熟练掌握Excel至关重要,更强的Excel技能更能带来晋升和领导机会。Excel功能强大,但不能单独使用。只有精通电脑操作的用户才能充分利用Excel的各项功能,为公司创造最佳业绩。

什么是微软Excel?它在商业中是如何应用的?

微软Excel是一款计算机软件程序,它使用电子表格来组织和分析存储的数据。企业使用Excel进行预算编制、分析、预测、发现趋势、撰写报告等等。

如何在Excel中创建企业预算?

Excel内置了许多适用于个人和商业用途的预算模板。创建企业预算最简单的方法是选择最适合您业务的预算模板。大多数模板都包含用于输入的标签、用于分析的公式以及其他工作表,涵盖最常见的预算类别,例如收入、人员支出和运营支出。用户也可以手动创建预算,输入标签、表格和公式。

如何在Excel中跟踪业务支出?

Excel 内置了用于跟踪费用的模板。其中最常用的模板之一是“费用报告”模板,它按类别划分了各种业务相关费用。数据按列组织,并带有列标题或标签,如果这些标题或标签不符合用户的业务需求,可以进行更改或删除。该模板格式简洁易用,用户只需在指定单元格中输入数据即可。用户也可以手动创建费用报告。

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