瞭解非豁免員工身份、優缺點及工作類型

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什麼是非豁免員工?

非豁免員工是指有權獲得至少聯邦最低工資並有資格獲得加班費的員工。加班費的計算方式爲:超出標準40小時工作周的每小時,按其時薪的1.5倍支付。這些規定由聯邦《公平勞動標準法》(FLSA)制定。

要點總結

  • 非豁免員工身份是聯邦政府的一項認定,它規定了員工享有的不同權利。
  • 非豁免員工通常是指按小時計薪的員工,必須按其小時工資的 1.5 倍支付加班費。
  • 免稅員工每週至少可賺取 684 美元或每年賺取 35,568 美元,通常領取固定薪水。
  • 非豁免員工的收入通常低於這個數額,但並非總是如此,因爲各州的門檻可能有所不同。
  • 非豁免員工的權利在《公平勞動標準法》(FLSA)中有所規定,該法於 2020 年 1 月 1 日進行了修訂。

瞭解非豁免員工

“非豁免員工”是指週薪低於 684 美元的員工。非豁免員工意味着他們不受《公平勞動標準法》(FLSA) 的豁免,必須獲得加班費。684 美元的週薪標準(年薪 35,568 美元)於 2020 年 1 月 1 日生效,取代了之前的 455 美元週薪標準。

此外,非豁免員工:

  • 直接受上級領導的監督,上級領導負責管理工作流程。
  • 根據《公平勞動標準法》(FLSA),“真正的管理人員、行政人員、專業人員和外勤銷售人員”不在此列。教師、學術行政人員和計算機工作人員也被視爲豁免人員。

非豁免員工應盡職盡責地執行指令,不得干預管理決策。因此,非豁免員工往往佔據建築、製造、維修等體力勞動或重複性工作領域。流水線工人也是非豁免員工的典型例子。

如果您不確定自己的僱傭狀態,請諮詢人力資源代表。如果您認爲自己的職位分類有誤,請考慮尋求法律諮詢。

非豁免員工的特殊待遇和資格

非豁免員工通常按小時計薪,而豁免員工則通常領取固定工資。然而,非豁免員工必須獲得相當於其小時工資1.5倍的加班費(即超過每週40小時工作時間的加班費),而豁免員工即使每週工作時間遠超40小時,也無權獲得加班費。

根據《公平勞動標準法》(FLSA),如果工人的周收入低於684美元的最低標準,或者其自我管理能力有限,則可能被視爲非豁免工人。例如,一名維修工每週工作40小時,時薪18美元。由於其周收入通常爲720美元,很容易通過薪資測試,被認定爲豁免工人,因爲其周收入超過了684美元的門檻。

但該員工受直接上級監督,因此獨立判斷的機會極少。故最終被歸類爲非豁免員工。如果該員工一週工作 50 小時,其中 40 小時按正常時薪 18 美元計算,其餘 10 小時按 1.5 倍時薪 27 美元計算。

根據《公平勞動標準法》(FLSA),非豁免員工必須至少獲得每小時7.25美元的聯邦最低工資。然而,許多州和一些地方政府規定的最低工資高於聯邦最低工資標準。在這種情況下,較高的最低工資標準優先於聯邦標準。

《公平勞動標準法》概述

1938 年,《公平勞動標準法》設立了工資和工時司。該司負責監督和執行涵蓋幾乎所有私營企業工人和政府僱員的勞動法。

儘管在1941年曾受到質疑,但美國最高法院最終維持了《公平勞動標準法》(FLSA)的有效性。對該法案的修訂不斷完善就業法規,包括將最低工資從每小時0.75美元提高到每小時7.25美元。FLSA還涵蓋加班費、允許的工作時長、工資記錄的保存以及童工法等內容。

《公平勞動標準法》最近一次更新是在 2019 年 9 月,經批准的裁決於 2020 年 1 月 1 日生效。

非豁免狀態的優勢和劣勢

選擇成爲非豁免員工還是豁免員工,很大程度上取決於個人對工作與生活平衡的重視程度。非豁免員工最大的優勢或許在於能夠獲得加班費,儘管加班費的數額可能低於領取固定薪水的豁免員工。

另一方面,豁免員工偶爾可以提前下班,還能拿到全額工資。也就是說,非豁免員工通常比豁免員工受到《公平勞動標準法》(FLSA)等勞動法的更多保護。

由於豁免員工有權獲得全額工資,因此即使發生危機等不可預見的情況,導致豁免員工遠程辦公或採取新的工作安排,他們每週仍將獲得全額工資。

另一方面,如果非豁免員工的工作需要他們到崗,但他們無法履行職責,則在這種情況下,他們無權獲得工資。無論如何,非豁免員工都必須記錄工時。例如,如果零售店在某一週進行裝修或歇業,那麼在該周負責疊衣服的非豁免員工將無法獲得工資。

與此同時,那些獲得豁免的零售店經理,儘管遠程管理門店運營,仍然可能獲得報酬。

豁免員工更有可能享受帶薪休假、醫療保險和退休計劃等福利。然而,豁免員工和非豁免員工都同樣有資格享受政府提供的各項福利。例如,兩類員工退休後都有資格領取社會保障金,而且如果失業,他們都有資格領取每週失業救濟金。

非豁免員工身份(對員工的利弊)

優勢

  • 加班費通常爲正常工資的1.5倍

  • 由於職位通常技能要求較低或屬於入門級,因此可能更容易找到工作。

  • 根據《公平勞動標準法》(FLSA),他們通常能獲得更大的保護。

  • 仍然符合政府福利資格(就像豁免員工一樣)

缺點

  • 與非豁免員工相比,由於經驗和知識通常並非必要條件,因此薪酬往往較低。

  • 由於職位性質所限,可能缺乏理想的職業晉升機會。

  • 如果需要他們實際到場但卻無法到場,則無權獲得報酬。

非豁免職位示例

在接受職位之前,務必確認該職位是否屬於豁免職位(或非豁免職位),因爲職位分類可能因職位性質或公司而異。在很多情況下,識別豁免職位和確定不符合豁免條件的職位可能更容易。例如但不限於:

  • 高管職位必須管理企業或其某個部門,管理兩名全職員工,並有權進行人事變動。
  • 行政職位必須從事與公司運營相關的辦公室工作才能獲得豁免。
  • 專業人士必須達到支付門檻,並且從事可能需要科學或學術領域高級知識的智力工作。
  • 計算機從業人員必須達到收入門檻,並且擔任程序員、工程師或類似職位,負責監督計算機系統或程序的開發或分析。

如果員工不符合上述任何標準(請注意,並非所有情況都已列出),則該員工必須被視爲非豁免員工。

豁免員工和非豁免員工有什麼區別?

豁免員工和非豁免員工的區別在於,非豁免員工有權獲得加班費,而豁免員工則沒有資格獲得加班費。

做豁免員工好還是做非豁免員工好?

成爲豁免員工還是非豁免員工更好,取決於多種因素,例如工作類型、個人背景、教育程度和個人情況。豁免員工通常薪酬更高,並享有退休計劃和醫療保險等福利;然而,他們沒有加班費,因此,如果他們的工作需要長時間工作,可能無法獲得適當的補償。

員工可以領取固定薪水但不享受豁免待遇嗎?

是的,員工可以是“領固定薪水的非豁免員工”,這意味着他們每週領取固定薪水(或僱主選擇的其他支付方式),並且每週工作超過40小時的部分可以獲得加班費。非豁免員工不一定按小時計薪;他們的薪酬方式多種多樣,可以是佣金、固定薪水、時薪等等,只要符合最低工資標準即可。

結論

《公平勞動標準法》(FLSA)規定了各種勞動者身份。其中一種身份——非豁免員工——不享有加班費豁免權,每週工作超過40小時的部分有權獲得加班費。這些非豁免員工的薪酬方式可以是固定工資、時薪或其他方式。

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