什么是应收账款？
应收账款，也称为应收账款，是客户因公司已交付或使用但尚未付款的商品或服务而欠公司的债务。
概要
- 允许客户赊购商品或服务的公司将在其资产负债表上列有应收账款。
- 应收账款是在销售时，即已交付商品或服务但尚未付款时记录的。
- 当收到客户付款时，应收账款将会减少。
- 估计无法收回的应收账款金额记录在坏账准备金中。
了解应收账款
应收账款是通过向客户提供信用额度而产生的，并在公司的资产负债表中作为流动资产报告。它们被视为流动资产，因为它们可以用作抵押品来获得贷款，以帮助履行短期义务。应收账款是公司营运资本的一部分。有效管理应收账款包括立即跟进任何未付款的客户，并在必要时讨论付款计划安排。这很重要，因为它提供了额外的资本来支持运营并降低了公司的净债务。
为了改善现金流，公司可以减少应收账款的信用期限，或延长支付应付账款的时间。这缩短了公司的现金周转周期，即将库存等现金投资转化为运营现金所需的时间。它还可以以折扣价将应收账款卖给保理公司，然后保理公司接管收取欠款的责任并承担违约风险。这种安排称为应收账款融资。
为了衡量一家公司发放信贷和收回信贷债务的效率，基本面分析师会查看各种比率。应收账款周转率是给定期间内信贷销售的净值除以同一期间内的平均应收账款。平均应收账款可以通过将预期期间期初的应收账款价值与期末的价值相加，然后将总和除以二来计算。衡量一家公司收回应收账款能力的另一个指标是未收账款周转天数(DSO)，即销售完成后收回款项的平均天数。
记录应收账款
如果一家公司销售小部件，其中 30% 是赊销的，则意味着该公司 30% 的销售额是应收账款。也就是说，现金尚未收到，但仍在账簿上记录为收入。公司不是在销售时借记现金，而是借记应收账款，贷记销售收入账户。应收账款只有在付款后才能变成现金。如果客户在六个月内付清账单，应收账款将变成现金，并从应收账款中扣除相同的收到金额。那时的分录将是借记现金，贷记应收账款。
坏账准备
根据美国公认会计准则(GAAP)，费用必须在相关收入产生的同一会计期间确认，而不是在付款时确认。因此，公司必须使用备抵法估算无法收回的账款的金额。
坏账损失的估计金额在损益表中记录为坏账费用，并在资产负债表中应收账款下的备抵账户中显示，通常称为坏账准备金。应收账款净额和坏账准备金显示了预计可收回的应收账款的减值。即使资金在准备金账户中，企业仍保留收回资金的权利。该准备金可以跨会计期间累积，并将根据账户余额和预计无法收回的未偿应收账款定期调整。