你聽過多少次“現金爲王”這句話？之所以經常聽到，是因爲它確實如此。一家持續虧損、現金流爲負的公司註定會失敗。因此，解決之道在於每月創造正現金流，這樣才能按時支付員工工資和款項。成功的關鍵之一是合理安排收入和支出，但這只是一個概括性的說法。本文將探討建築和承包公司可以採用的10種策略，以改善其現金流。
要點總結
- 現金流是指在任何特定時間流入和流出企業的資金和現金等價物的金額。
- 正現金流意味着公司擁有的現金多於負債，而持續的負現金流則意味着企業註定要失敗。
- 建築公司可以通過分攤成本、立即開具發票、接受電子支付以及避免多收費和少收費來扭轉現金流局面。
什麼是現金流？
現金流是衡量企業運營最重要的指標之一。它指的是企業在任何特定時間點的資金及現金等價物的流動情況。現金流爲正的公司擁有的資金多於負債，這使它們能夠保持盈利並按時支付每月賬單。相反，現金流爲負的公司則沒有足夠的資金來履行其每月的各項義務。
如上所述，負現金流意味着企業可能面臨財務困境，如果不加以扭轉，最終可能導致公司倒閉。雖然扭轉局面可能充滿挑戰，但建築和承包公司可以採取一些策略，幫助企業扭虧爲盈。
項目未來現金流
預測未來的現金流並非易事。事實上，由於建築業項目種類繁多且變更頻繁，預測現金流比大多數行業都要複雜一些。一種方法是使用現金流管理軟件。通過利用這些工具，建築公司可以大致瞭解未來的收入和支出。提前做好規劃有助於避免工資和付款方面的問題。
分攤成本
除非你能獲得大幅折扣，否則千萬不要用現金購買用品和材料。相反，務必使用融資方式。許多供應商都爲承包商提供融資方案，例如信用卡、信用額度和貸款。當然，你需要承擔融資費用和利息。但由於你需要定期還款，所以無需一次性支付全部款項。這樣一來，你就有更多現金用於業務運營。而且，你甚至可能可以將利息和其他費用作爲營業支出抵扣。
尋找最優惠的價格
貨比三家，確保獲得最優價格，始終是明智之舉。每個供應商都想爭取你的生意。如果你讓他們知道你在尋找最佳報價，他們很可能會給你最優惠的價格，尤其是在你態度誠懇、有退路的情況下。降低成本，就能節省資金。
貨比三家，找到最划算的用品和材料可以幫助改善你的現金流——記住要分期付款，而不是用現金支付。
正確處理薪資事務
建築行業的情況與其他大多數行業不同。在建築行業，員工幾乎都是每兩週領取一次工資。爲了改善現金流，您可以僱用分包商，他們的工資通常是每四周支付一次。然而，這應該只在特殊情況下進行，因爲長期全職員工的工作質量更高。更高質量的工作可以降低事故和項目延誤的概率，並增加回頭客、客戶推薦和新客戶的可能性。
快速處理變更單
變更單在建築行業很常見。它們通常是由於項目所需時間、資金和/或資源超出原計劃而產生的。極端天氣也可能造成影響。項目經理應立即處理變更單，而不是等到項目完工。資金需要儘快到賬，這將對現金流產生積極影響。
立即發送自動發票
開具發票可能很繁瑣，但卻是現金流的重要組成部分。您當然可以手工開具發票，但購買軟件來簡化工作會更加便捷。請記住，所有發票都應該實現自動化，並儘快發送。如果您想最大限度地提高現金流，請提前發送發票。
接受電子支付
現金爲王，但務必確保您的企業接受多種支付方式，包括電子支付。這能確保您的企業更快收到款項，從而增加現金流，並使更多資金用於日常運營、應付賬款和業務增長。
對項目經理進行現金流管理培訓
建築業約85%的現金流來自在建項目，這意味着現金流績效取決於項目經理的現金流管理能力。除了培訓之外，您還可以提供基於現金流績效的激勵方案。這很可能有效。
避免多收費和少收費
有些項目經理以虛報費用爲榮。因爲這意味着發票金額會高於已完成的工作量，從而增加當前的現金流。但缺點是，項目完成後現金流會減少。對於那些選擇少收客戶費用的公司來說，短期內現金流會受到衝擊。那麼，最佳方案是什麼呢？最佳方法是根據項目已完成的部分進行計費。
設定單日銷售額目標
設定目標能大大提高成功的幾率。建築行業的平均收款週期爲 60 至 90 天。強烈建議設定一個切實可行的目標，將收款週期縮短至 50 天。您可以採取以下措施：立即發送發票、提供付款激勵、制定清晰的條款、在達成任何交易前查看信用報告，以及與拖欠款項的客戶重新協商付款條款。
綜述
建築公司的運營方式與其他大多數企業不同，因爲每個項目都不盡相同。因此，改善現金流需要採取不同的策略。項目經理的現金流管理能力至關重要。鑑於此，務必聘請合格的項目經理，或爲現有項目經理提供全面的現金流管理培訓。除了擁有合適的項目管理團隊外，建築公司還應盡一切努力加快應收賬款的回收速度，從而改善現金流。