你听过多少次“现金为王”这句话？之所以经常听到，是因为它确实如此。一家持续亏损、现金流为负的公司注定会失败。因此，解决之道在于每月创造正现金流，这样才能按时支付员工工资和款项。成功的关键之一是合理安排收入和支出，但这只是一个概括性的说法。本文将探讨建筑和承包公司可以采用的10种策略，以改善其现金流。
要点总结
- 现金流是指在任何特定时间流入和流出企业的资金和现金等价物的金额。
- 正现金流意味着公司拥有的现金多于负债，而持续的负现金流则意味着企业注定要失败。
- 建筑公司可以通过分摊成本、立即开具发票、接受电子支付以及避免多收费和少收费来扭转现金流局面。
什么是现金流？
现金流是衡量企业运营最重要的指标之一。它指的是企业在任何特定时间点的资金及现金等价物的流动情况。现金流为正的公司拥有的资金多于负债，这使它们能够保持盈利并按时支付每月账单。相反，现金流为负的公司则没有足够的资金来履行其每月的各项义务。
如上所述，负现金流意味着企业可能面临财务困境，如果不加以扭转，最终可能导致公司倒闭。虽然扭转局面可能充满挑战，但建筑和承包公司可以采取一些策略，帮助企业扭亏为盈。
项目未来现金流
预测未来的现金流并非易事。事实上，由于建筑业项目种类繁多且变更频繁，预测现金流比大多数行业都要复杂一些。一种方法是使用现金流管理软件。通过利用这些工具，建筑公司可以大致了解未来的收入和支出。提前做好规划有助于避免工资和付款方面的问题。
分摊成本
除非你能获得大幅折扣，否则千万不要用现金购买用品和材料。相反，务必使用融资方式。许多供应商都为承包商提供融资方案，例如信用卡、信用额度和贷款。当然，你需要承担融资费用和利息。但由于你需要定期还款，所以无需一次性支付全部款项。这样一来，你就有更多现金用于业务运营。而且，你甚至可能可以将利息和其他费用作为营业支出抵扣。
寻找最优惠的价格
货比三家，确保获得最优价格，始终是明智之举。每个供应商都想争取你的生意。如果你让他们知道你在寻找最佳报价，他们很可能会给你最优惠的价格，尤其是在你态度诚恳、有退路的情况下。降低成本，就能节省资金。
货比三家，找到最划算的用品和材料可以帮助改善你的现金流——记住要分期付款，而不是用现金支付。
正确处理薪资事务
建筑行业的情况与其他大多数行业不同。在建筑行业，员工几乎都是每两周领取一次工资。为了改善现金流，您可以雇用分包商，他们的工资通常是每四周支付一次。然而，这应该只在特殊情况下进行，因为长期全职员工的工作质量更高。更高质量的工作可以降低事故和项目延误的概率，并增加回头客、客户推荐和新客户的可能性。
快速处理变更单
变更单在建筑行业很常见。它们通常是由于项目所需时间、资金和/或资源超出原计划而产生的。极端天气也可能造成影响。项目经理应立即处理变更单，而不是等到项目完工。资金需要尽快到账，这将对现金流产生积极影响。
立即发送自动发票
开具发票可能很繁琐，但却是现金流的重要组成部分。您当然可以手工开具发票，但购买软件来简化工作会更加便捷。请记住，所有发票都应该实现自动化，并尽快发送。如果您想最大限度地提高现金流，请提前发送发票。
接受电子支付
现金为王，但务必确保您的企业接受多种支付方式，包括电子支付。这能确保您的企业更快收到款项，从而增加现金流，并使更多资金用于日常运营、应付账款和业务增长。
对项目经理进行现金流管理培训
建筑业约85%的现金流来自在建项目，这意味着现金流绩效取决于项目经理的现金流管理能力。除了培训之外，您还可以提供基于现金流绩效的激励方案。这很可能有效。
避免多收费和少收费
有些项目经理以虚报费用为荣。因为这意味着发票金额会高于已完成的工作量，从而增加当前的现金流。但缺点是，项目完成后现金流会减少。对于那些选择少收客户费用的公司来说，短期内现金流会受到冲击。那么，最佳方案是什么呢？最佳方法是根据项目已完成的部分进行计费。
设定单日销售额目标
设定目标能大大提高成功的几率。建筑行业的平均收款周期为 60 至 90 天。强烈建议设定一个切实可行的目标，将收款周期缩短至 50 天。您可以采取以下措施：立即发送发票、提供付款激励、制定清晰的条款、在达成任何交易前查看信用报告，以及与拖欠款项的客户重新协商付款条款。
综述
建筑公司的运营方式与其他大多数企业不同，因为每个项目都不尽相同。因此，改善现金流需要采取不同的策略。项目经理的现金流管理能力至关重要。鉴于此，务必聘请合格的项目经理，或为现有项目经理提供全面的现金流管理培训。除了拥有合适的项目管理团队外，建筑公司还应尽一切努力加快应收账款的回收速度，从而改善现金流。