什麼是交易？
交易是指買賣雙方之間達成的以商品、服務或金融資產換取金錢的協議。
在商業簿記中，“交易”的這種簡單定義可能會變得複雜。公司記錄同一筆交易的時間可能會早於或晚於其採用的會計制度（權責發生制或收付實現制） 。
要點總結
- 交易是指以貨幣交換商品或服務。
- 權責發生制會計在交易完成後立即確認該交易，無論何時收到或支付款項。
- 相比之下，現金會計主要由小型企業採用，它只在收到或支付款項時才記錄交易。
瞭解交易
買賣雙方之間的交易相對簡單。甲方支付乙方款項，換取產品或服務。當雙方就條款達成一致時，款項即完成交換，交易即告完成。
在會計領域，交易可能更加複雜，因爲企業今天達成的交易可能要到未來某個日期才能結算。或者，他們可能有一些已知的收入或支出，但尚未到期。第三方交易也會使流程更加複雜。
企業採用權責發生制會計方法還是收付實現制會計方法記錄收入和支出交易，會影響公司的財務和稅務報告。
- 權責發生制會計方法要求在交易發生時就進行記錄，無論何時收到款項或支付費用。
- 現金會計法僅在收到款項或支付費用時才記錄交易。這可能需要一份意向書或諒解備忘錄。
過去三年平均營業額超過 2500 萬美元的企業通常採用權責發生制會計，而小型企業則主要採用現金會計。
採用權責發生制會計的交易
採用權責發生制會計時，公司在完成服務或交付貨物時確認收入。如果公司在覈算收入時需要考慮存貨，且該公司過去三年的平均總收入超過2500萬美元，則該公司通常會採用權責發生制來覈算銷售和採購。
權責發生制會計示例
例如，一家公司在10月份以賒銷方式向顧客銷售商品，會立即將這筆交易記入應收賬款（AR）賬戶。即使顧客直到12月份才支付貨款，或者分期付款，這筆交易仍會被計入10月份的收入。
如果顧客賒購商品，而銷售商品的公司採用權責發生制會計方法，則該筆交易將立即被記錄在案。
公司採購的商品或服務也遵循同樣的原則。業務支出在收到商品或服務時入賬。例如，4月份賒購的用品，即使公司直到5月份才支付貨款，也應計入4月份的費用。
採用現金會計法的交易
大多數小型企業，尤其是獨資企業和合夥企業，都採用現金會計法。收入在收到顧客支付的現金、支票或信用卡付款時記錄。
現金會計示例
假設一家企業在三月份向客戶銷售了價值 10,000 美元的小部件。客戶在四月份支付了貨款。該公司只有在四月份收到現金後才確認這筆銷售。
同時，費用只有在實際付款時纔會被記錄。例如，一家企業可能在五月份購買了價值 500 美元的辦公用品，並在六月份付款。該企業在六月份支付賬單時確認這筆採購。
出於稅務方面的考慮，只有過去三年平均年銷售額低於2500萬美元的公司才能採用現金制會計。現金制比權責發生制更便於記錄交易，因爲它無需進行復雜的會計處理，例如權責發生制和遞延。其缺點是，至少在賬面上，企業的利潤可能會出現較大的月度波動。