什么是交易？
交易是指买卖双方之间达成的以商品、服务或金融资产换取金钱的协议。
在商业簿记中，“交易”的这种简单定义可能会变得复杂。公司记录同一笔交易的时间可能会早于或晚于其采用的会计制度（权责发生制或收付实现制） 。
要点总结
- 交易是指以货币交换商品或服务。
- 权责发生制会计在交易完成后立即确认该交易，无论何时收到或支付款项。
- 相比之下，现金会计主要由小型企业采用，它只在收到或支付款项时才记录交易。
了解交易
买卖双方之间的交易相对简单。甲方支付乙方款项，换取产品或服务。当双方就条款达成一致时，款项即完成交换，交易即告完成。
在会计领域，交易可能更加复杂，因为企业今天达成的交易可能要到未来某个日期才能结算。或者，他们可能有一些已知的收入或支出，但尚未到期。第三方交易也会使流程更加复杂。
企业采用权责发生制会计方法还是收付实现制会计方法记录收入和支出交易，会影响公司的财务和税务报告。
- 权责发生制会计方法要求在交易发生时就进行记录，无论何时收到款项或支付费用。
- 现金会计法仅在收到款项或支付费用时才记录交易。这可能需要一份意向书或谅解备忘录。
过去三年平均营业额超过 2500 万美元的企业通常采用权责发生制会计，而小型企业则主要采用现金会计。
采用权责发生制会计的交易
采用权责发生制会计时，公司在完成服务或交付货物时确认收入。如果公司在核算收入时需要考虑存货，且该公司过去三年的平均总收入超过2500万美元，则该公司通常会采用权责发生制来核算销售和采购。
权责发生制会计示例
例如，一家公司在10月份以赊销方式向顾客销售商品，会立即将这笔交易记入应收账款（AR）账户。即使顾客直到12月份才支付货款，或者分期付款，这笔交易仍会被计入10月份的收入。
如果顾客赊购商品，而销售商品的公司采用权责发生制会计方法，则该笔交易将立即被记录在案。
公司采购的商品或服务也遵循同样的原则。业务支出在收到商品或服务时入账。例如，4月份赊购的用品，即使公司直到5月份才支付货款，也应计入4月份的费用。
采用现金会计法的交易
大多数小型企业，尤其是独资企业和合伙企业，都采用现金会计法。收入在收到顾客支付的现金、支票或信用卡付款时记录。
现金会计示例
假设一家企业在三月份向客户销售了价值 10,000 美元的小部件。客户在四月份支付了货款。该公司只有在四月份收到现金后才确认这笔销售。
同时，费用只有在实际付款时才会被记录。例如，一家企业可能在五月份购买了价值 500 美元的办公用品，并在六月份付款。该企业在六月份支付账单时确认这笔采购。
出于税务方面的考虑，只有过去三年平均年销售额低于2500万美元的公司才能采用现金制会计。现金制比权责发生制更便于记录交易，因为它无需进行复杂的会计处理，例如权责发生制和递延。其缺点是，至少在账面上，企业的利润可能会出现较大的月度波动。