每年年初，企業主最好抽出時間坐下來做一些規劃，以確保公司能夠持續發展並走上正確的道路。
這樣做有助於確保您的企業擁有實現財務和運營目標所需的必要工具，並確保您寶貴的員工對他們的工作環境感到滿意，不太可能跳槽。
接下來，我們將提供一些關於如何順利規劃您的數字形象、供應商、設備、員工、保險和退休計劃的技巧。
要點總結
- 如果你擁有一家企業，請在每年年初進行一些財務整理，以儘可能避免出現意外的資金需求。
- 爲避免出現不愉快的意外，請確保您的保險單和員工福利計劃運行正常，不會過期失效。
- 評估您的人員配備、供應商和營銷工作，以跟上競爭對手的步伐。
- 考慮更廣泛的經濟形勢，並確定勞動力市場狀況或通貨膨脹速度等因素是否需要您做出任何改變。
1. 考慮您的數字足跡
建立企業網站
如果你想參與競爭，尤其是在與行業巨頭競爭時，你需要建立線上和社交媒體影響力。首先，如果你還沒有網站，就應該爲你的企業規劃一個網站。網站的複雜程度以及你需要帶來的流量將決定你是自己搭建還是應該聘請專業人士來幫你完成。
以下是完成這項任務的基本清單：
- 選擇併購買一個易於識別的域名，以便客戶能夠輕鬆地將您的業務與該域名聯繫起來。
- 確定是與其他小型網站共享主機，還是爲大型企業採用託管服務，或者建立自己的專用服務器。
- 在制定預算時，記得要把網站維護和營銷費用也考慮進去。
- 制定營銷計劃，確保網站上線運行後能夠吸引訪客。
建立社交媒體影響力
如今，企業擁有社交媒體影響力至關重要。如果您尚未涉足社交媒體，請儘快熟悉Facebook、Instagram、Twitter、Snapchat、LinkedIn、Pinterest、YouTube和TikTok等平臺。
嘗試明確平臺的目標受衆，並選擇與您的客戶畫像相符的受衆羣體。例如，某些年齡段的用戶可能更關注 Facebook，而其他年齡段的用戶則可能更喜歡 TikTok。大多數平臺都會向有意利用其網站進行銷售和營銷的用戶提供廣告工具包、用戶統計數據等資源。
如果您不確定如何或從哪裏開始建立您的社交媒體影響力，可以尋求一些服務的幫助。如果您不擅長社交媒體運營，或者根本沒有時間投入其中，您也可以聘請個人或公司來幫助您維護這些影響力。
如果您決定親力親爲，不妨在公司內部組建一個社交媒體團隊，制定觸達潛在客戶的線上策略。該團隊應明確目標受衆及其興趣，並制定利用現有內容或新創建內容觸達目標受衆的方案。博客、視頻博客和播客只是推廣業務、觸達潛在客戶和現有客戶的部分途徑。
2. 供應商
每個企業主都應該定期審查其供應商，以確保獲得所需的具有競爭力的價格和優質服務。年初可能是進行此類審查的最佳時機。
在許多情況下，供應商會制定自己的年度預算，努力鎖定業務，並願意達成交易，以確保實現其季度和年度財務目標。
鑑於此，企業主應該問自己以下問題：
- 目前的供應商收費合理嗎？
- 他們是否提供優質服務並能適應我公司不斷變化的需求？
- 我是否應該與新的供應商建立合作關係？
- 用小訂單嘗試與新供應商合作是否可行？
- 嘗試使用新的供應商能否讓我的企業在與現有供應商的競爭中獲得優勢？
注重盈利的企業主都想知道自己是否以最低的價格獲得了最好的產品和服務。年初的幾個月是評估這種情況的絕佳時機。
3. 設備
製造企業和許多服務型企業都依賴機械設備、物料和其他各種設備才能正常運營。然而，許多企業主過於關注日常運營，以至於忽略了確保自身擁有順利運營和企業發展所需的資源。
第一季度初是評估設備需求並確定是否需要進行任何新的資本投資的好時機。這種規劃可以確保您的公司始終擁有充分的資源來把握商機。它還可以幫助您分配所需的現金或安排貸款。
以下是一些關於設備需求需要考慮的問題：
- 該企業是否擁有長期成功盈利所需的設備？
- 如果不行，現有設備還能再用一年嗎？企業還能依靠這些設備維持運營嗎？
- 新設備的成本是多少？在哪裏可以獲得報價？
- 公司是否有足夠的現金或能力進行此類採購，還是需要從未來的運營現金流中支出？
- 是否有可以削減的開支來抵消和證明這些支出的合理性？
4. 員工
您的計劃還應考慮人員配備需求。儘早發現任何人員不足之處是有利的，這樣您就可以做出相應的調整。
此外，請記住，尋找、招聘和培訓合適的人才可能需要大量時間。因此，儘早啓動招聘流程至關重要。在低失業率和火熱的就業市場中，求職者可能會收到多個工作機會，這一點尤其重要。
最後，需要注意的是，許多員工會在年底思考自己的未來。他們可能會開始考慮是繼續留在公司還是另謀出路。如果他們選擇離開，你就要做好應對由此產生的後果的準備。
5. 保險
雖然有句老話說最好的防守就是進攻，但有時候最好的進攻就是最好的防守。簡而言之，保險是企業運營的必需品。
年初時，健康保險、商業責任保險、汽車保險、傘式保險和其他類型的保險的新費率往往會生效，因此這是貨比三家獲取報價的好時機。
請務必考慮以下有關保險的問題：
- 該公司是否購買了足夠的責任保險？是否購買了足夠的火災保險和健康保險？
- 保險公司是否在年初推出多種保單捆綁優惠活動以爭取您的業務？
- 是否有新的保險公司能夠提供有競爭力的報價？
- 貴公司是否新增了任何資產或業務，而這些資產或業務尚未被納入現有政策的考量和保護範圍？
6. 退休計劃
希望設立401(k)計劃、簡易員工養老金計劃(SEP)或其他退休計劃的企業應儘早着手。儘早設立計劃可以讓員工充分利用年度稅前繳款額度以及合格退休計劃提供的稅收優惠。資金以延稅方式增長的時間越長，他們最終積累的退休金就越多。
審查各種方案、選擇投資公司並實際制定方案並非一朝一夕之功。儘早着手這些工作是明智之舉。
以下問題可以幫助您進行規劃：
- 執行該計劃需要多少費用？
- 有多少員工可能會受益並希望利用該計劃？
- 公司需要爲該計劃出資多少（如果有的話）？
- 根據成本、公司規模和員工退休需求等因素，設立某種類型的計劃相比另一種計劃是否有優勢？
- 哪種類型的計劃或計劃組合最能滿足您的退休需求？
爲什麼在新的一年伊始制定計劃是個好主意？
財政年度通常從新年開始，因此，此時重新評估並做出必要的調整，可以確保您在接下來的12個月中獲得最大收益。這也能讓退休計劃的參與者有機會最大化他們的儲蓄。
我應該關注業務的哪些方面？
需要考慮的六個重要方面是：您的在線和社交媒體形象、供應商、設備、人員配備需求、保險和退休計劃。
通貨膨脹加劇將如何影響我的業務前景？
沒有人能確定通貨膨脹會上升還是下降。但您需要將其納入財務規劃。通貨膨脹會影響您的借貸成本、採購價格以及員工的薪資預期等諸多方面。您還需要權衡是否提價以及提價幅度，以及提價可能對您的產品或服務需求產生的潛在影響。
歸納總結
企業主應持續評估自身業務並做出相應調整。然而，從保險、退休計劃、人員配備、供應商和設備需求等諸多方面來看，新年伊始是審視業務各個方面並制定果斷計劃的絕佳時機。