什麼是應付賬款（AP）？
“應付賬款”（AP）是指總賬中的一個賬戶，代表公司向債權人或供應商支付短期債務的義務。 “AP”的另一個常見用法是指負責向供應商和其他債權人支付公司欠款的業務部門或分支機構。
要點總結
- 應付賬款（AP）是指已收到貨物或服務但尚未支付給供應商的款項。
- 公司資產負債表上的應付賬款餘額列示爲所有未結清供應商款項的總和。
- 應付賬款總額與上期相比的增加或減少會反映在現金流量表中。
- 爲了改善現金流，管理層可能會選擇儘可能在到期日附近支付未償賬單。
瞭解應付賬款 (AP)
公司在特定時點的應付賬款總額會列於資產負債表的流動負債項下。應付賬款是指必須在規定期限內償還的債務，以避免違約。在公司層面，應付賬款指的是應付給供應商的短期債務。應付賬款本質上是企業之間向另一企業或實體開出的短期借據。另一方會將該交易記入其應收賬款的相應增加額。
應付賬款是公司資產負債表中的重要指標。如果應付賬款較上期增加，則意味着公司更多地採用賒購方式購買商品或服務，而非現金支付。如果應付賬款減少，則意味着公司償還上期債務的速度快於賒購新商品或服務的速度。應付賬款管理對於企業現金流管理至關重要。
使用間接法編制現金流量表時，應付賬款較上期的淨增加或減少額會列於頂部的“經營活動現金流量”部分。管理層可以在一定程度上利用應付賬款來操縱公司的現金流量。例如，如果管理層希望在特定時期增加現金儲備，他們可以延長應付賬款的付款期限。然而，這種延期付款的靈活性必須與公司和供應商之間的現有關係進行權衡。按時支付賬單始終是良好的商業慣例。
應付賬款記錄
正確的複式記賬法要求總賬中的所有分錄都必須有借方和貸方的抵銷。記錄應付賬款時，會計人員在收到賬單或發票時貸記應付賬款。該分錄的借方抵銷通常記入費用賬戶，用於記錄賒購的商品或服務。如果所購商品或服務屬於可資本化資產，則借方也可以記入資產賬戶。支付賬單時，會計人員借記應付賬款以減少負債餘額。相應的貸方記入現金賬戶，現金餘額也隨之減少。
例如，假設一家公司收到一張價值 500 美元的辦公用品發票。當應付賬款部門收到發票時，會在應付賬款賬戶中記入 500 美元貸項，並在辦公用品費用賬戶中記入 500 美元借項。此時，500 美元的辦公用品費用借項會直接計入損益表，因此即使尚未支付現金，公司也已記錄了這筆採購交易。這符合權責發生制會計原則，即費用在發生時確認，而不是在現金流出時確認。之後，公司支付了賬單，會計人員會在現金賬戶中記入 500 美元貸項，並在應付賬款賬戶中記入 500 美元借項。
一家公司可能同時有多筆未付供應商款項。所有未付供應商款項都會記入應付賬款。因此，任何人查看應付賬款餘額，都會看到公司欠所有供應商和短期貸款機構的總額。該總額會出現在資產負債表上。例如，如果上述公司還收到一張金額爲 50 美元的草坪護理服務發票，那麼在公司償還這些債務之前，應付賬款中的這兩筆款項總額將爲 550 美元。
應付賬款與貿易應付賬款
雖然有些人會交替使用“應付賬款”和“貿易應付款項”這兩個詞，但它們指代的情況類似，只是略有不同。貿易應付款項是指公司因庫存相關商品（例如作爲庫存一部分的辦公用品或材料）而欠供應商的款項。應付賬款則包括公司所有的短期債務或義務。
例如，如果一家餐廳欠某食品或飲料公司貨款，這些貨款就屬於庫存，因此也屬於應付賬款。同時，餐廳對其他公司（例如負責清洗員工制服的公司）的債務則屬於應付賬款。這兩類都屬於更廣泛的應付賬款範疇，許多公司會將兩者合併，統稱爲應付賬款。
應付賬款與應收賬款
應收賬款和應付賬款本質上是相反的概念。應付賬款是指公司欠供應商的款項，而應收賬款是指公司收到的款項，通常是客戶欠公司的款項。當一家公司與另一家公司進行賒銷交易時，一方會在賬簿上記錄應付賬款，而另一方則會記錄應收賬款。
應付賬款的例子有哪些？
應付賬款是指公司因已提供服務或已提供產品而欠款但尚未支付的款項。這可能包括從供應商處賒購商品或服務，也可能是收到商品或服務後到期的訂閱費或分期付款。
在哪裏可以找到公司的應付賬款？
應付賬款列於公司的資產負債表上，由於它們代表公司欠他人的款項，因此被記爲流動負債。
應付賬款與應收賬款有何不同？
應收賬款是指公司因提供服務而收到的款項，記爲資產。應付賬款則是指公司欠他人的款項，例如應付給供應商或債權人的款項，記爲負債。
應付賬款屬於企業支出嗎？
不。有些人誤以爲應付賬款是指公司核心運營的日常開支，但這種理解是錯誤的。開支列在公司的損益表中，而應付賬款則作爲負債記入資產負債表。