什么是应付账款（AP）？
“应付账款”（AP）是指总账中的一个账户，代表公司向债权人或供应商支付短期债务的义务。 “AP”的另一个常见用法是指负责向供应商和其他债权人支付公司欠款的业务部门或分支机构。
要点总结
- 应付账款（AP）是指已收到货物或服务但尚未支付给供应商的款项。
- 公司资产负债表上的应付账款余额列示为所有未结清供应商款项的总和。
- 应付账款总额与上期相比的增加或减少会反映在现金流量表中。
- 为了改善现金流，管理层可能会选择尽可能在到期日附近支付未偿账单。
了解应付账款 (AP)
公司在特定时点的应付账款总额会列于资产负债表的流动负债项下。应付账款是指必须在规定期限内偿还的债务，以避免违约。在公司层面，应付账款指的是应付给供应商的短期债务。应付账款本质上是企业之间向另一企业或实体开出的短期借据。另一方会将该交易记入其应收账款的相应增加额。
应付账款是公司资产负债表中的重要指标。如果应付账款较上期增加，则意味着公司更多地采用赊购方式购买商品或服务，而非现金支付。如果应付账款减少，则意味着公司偿还上期债务的速度快于赊购新商品或服务的速度。应付账款管理对于企业现金流管理至关重要。
使用间接法编制现金流量表时，应付账款较上期的净增加或减少额会列于顶部的“经营活动现金流量”部分。管理层可以在一定程度上利用应付账款来操纵公司的现金流量。例如，如果管理层希望在特定时期增加现金储备，他们可以延长应付账款的付款期限。然而，这种延期付款的灵活性必须与公司和供应商之间的现有关系进行权衡。按时支付账单始终是良好的商业惯例。
应付账款记录
正确的复式记账法要求总账中的所有分录都必须有借方和贷方的抵销。记录应付账款时，会计人员在收到账单或发票时贷记应付账款。该分录的借方抵销通常记入费用账户，用于记录赊购的商品或服务。如果所购商品或服务属于可资本化资产，则借方也可以记入资产账户。支付账单时，会计人员借记应付账款以减少负债余额。相应的贷方记入现金账户，现金余额也随之减少。
例如，假设一家公司收到一张价值 500 美元的办公用品发票。当应付账款部门收到发票时，会在应付账款账户中记入 500 美元贷项，并在办公用品费用账户中记入 500 美元借项。此时，500 美元的办公用品费用借项会直接计入损益表，因此即使尚未支付现金，公司也已记录了这笔采购交易。这符合权责发生制会计原则，即费用在发生时确认，而不是在现金流出时确认。之后，公司支付了账单，会计人员会在现金账户中记入 500 美元贷项，并在应付账款账户中记入 500 美元借项。
一家公司可能同时有多笔未付供应商款项。所有未付供应商款项都会记入应付账款。因此，任何人查看应付账款余额，都会看到公司欠所有供应商和短期贷款机构的总额。该总额会出现在资产负债表上。例如，如果上述公司还收到一张金额为 50 美元的草坪护理服务发票，那么在公司偿还这些债务之前，应付账款中的这两笔款项总额将为 550 美元。
应付账款与贸易应付账款
虽然有些人会交替使用“应付账款”和“贸易应付款项”这两个词，但它们指代的情况类似，只是略有不同。贸易应付款项是指公司因库存相关商品（例如作为库存一部分的办公用品或材料）而欠供应商的款项。应付账款则包括公司所有的短期债务或义务。
例如，如果一家餐厅欠某食品或饮料公司货款，这些货款就属于库存，因此也属于应付账款。同时，餐厅对其他公司（例如负责清洗员工制服的公司）的债务则属于应付账款。这两类都属于更广泛的应付账款范畴，许多公司会将两者合并，统称为应付账款。
应付账款与应收账款
应收账款和应付账款本质上是相反的概念。应付账款是指公司欠供应商的款项，而应收账款是指公司收到的款项，通常是客户欠公司的款项。当一家公司与另一家公司进行赊销交易时，一方会在账簿上记录应付账款，而另一方则会记录应收账款。
应付账款的例子有哪些？
应付账款是指公司因已提供服务或已提供产品而欠款但尚未支付的款项。这可能包括从供应商处赊购商品或服务，也可能是收到商品或服务后到期的订阅费或分期付款。
在哪里可以找到公司的应付账款？
应付账款列于公司的资产负债表上，由于它们代表公司欠他人的款项，因此被记为流动负债。
应付账款与应收账款有何不同？
应收账款是指公司因提供服务而收到的款项，记为资产。应付账款则是指公司欠他人的款项，例如应付给供应商或债权人的款项，记为负债。
应付账款属于企业支出吗？
不。有些人误以为应付账款是指公司核心运营的日常开支，但这种理解是错误的。开支列在公司的损益表中，而应付账款则作为负债记入资产负债表。