應計費用與應付賬款：概述
公司必須對過去已發生或將來到期的費用進行會計處理。權責發生制會計是一種追蹤此類累計款項的方法，這些款項可以記爲應計費用或應付賬款。應計費用是指隨着時間推移而累積且到期應付的負債。
另一方面，應付賬款是近期需要償還的流動負債。下面，我們將更詳細地介紹每種資產負債表項目。
要點總結
- 應計費用是指隨着時間推移而累積起來的、到期需要支付的負債。
- 應計費用被視爲流動負債，因爲付款通常在交易日期後一年內到期。
- 應付賬款是近期內需要償還的流動負債。
應計費用
應計費用（也稱應計負債）是指公司已交付商品或服務，但未來仍需支付的款項。這類費用會在資產負債表上確認，通常屬於流動負債。應計負債會在每個會計期末進行調整並在資產負債表上確認；調整項用於記錄已交付但尚未開具發票的商品或服務。
應計費用示例包括：
- 本月已使用公用事業服務，但截至期末尚未收到發票。
- 已發生但尚未支付給員工的工資
- 已消費商品和服務，但尚未收到發票
“應計”一詞指的是增加或累積。當一家公司計提費用時，意味着其未付賬款的份額正在增加。根據權責發生制會計方法，費用在發生時確認，而不是在支付時確認。
應付賬款
應付賬款（AP），有時簡稱“應付賬款”，是指公司持續發生的支出，通常是短期債務，必須在規定的期限內償還，以避免違約。違約是指未能償還債務。
像製造商這樣的公司從供應商處購買物料或庫存時，通常可以延期付款。換句話說，供應商會延長付款期限，這意味着付款可能在30天、60天或90天后纔到期。應付賬款本質上是供應商向製造商提供的信用額度，使公司能夠從物料或庫存中獲得收入，從而支付供應商貨款。
應付賬款被視爲流動負債，因爲款項通常在交易發生後一年內到期。當公司賒購商品或服務時，應付賬款會在資產負債表中確認。
應計費用在公司會計期末通過調整分錄在公司賬簿中確認，並在資產負債表上實現。
主要區別
應付賬款和應計費用都是負債。應付賬款是指公司因賒購商品或服務而需向債權人支付的短期債務總額。應付賬款是指公司已收到並記錄供應商發票的情況。
另一方面，應計費用是指公司已消耗或已收到的商品和服務應付的總負債。但是，應計費用是指尚未收到發票或賬單的款項。因此，應計費用有時可能只是對應付金額的估計，在收到發票後會調整爲實際金額。
相反，應付賬款應反映已收到的所有發票所欠款項的確切總額。
應計費用與應付賬款示例
例如，假設一家公司在次月1日向員工支付上個月的工資。那麼，一位六月份在該公司工作的員工將在七月份拿到工資。在12月31日年終時，如果該公司的損益表只確認已支付的工資，那麼該員工12月份的應計費用將被忽略。
相比之下，假設一家公司收到一張 500 美元的辦公用品發票。當應付賬款部門收到發票時，會在應付賬款欄中記入 500 美元貸項，並在辦公用品費用欄中記入 500 美元借項。這樣，任何人查看應付賬款餘額，都會看到公司欠所有供應商和短期貸款機構的總金額。之後，公司開具支票支付賬單，會計人員會在支票賬戶中記入 500 美元貸項，並在應付賬款欄中記入 500 美元借項。