应计费用与应付账款：概述
公司必须对过去已发生或将来到期的费用进行会计处理。权责发生制会计是一种追踪此类累计款项的方法，这些款项可以记为应计费用或应付账款。应计费用是指随着时间推移而累积且到期应付的负债。
另一方面，应付账款是近期需要偿还的流动负债。下面，我们将更详细地介绍每种资产负债表项目。
要点总结
- 应计费用是指随着时间推移而累积起来的、到期需要支付的负债。
- 应计费用被视为流动负债，因为付款通常在交易日期后一年内到期。
- 应付账款是近期内需要偿还的流动负债。
应计费用
应计费用（也称应计负债）是指公司已交付商品或服务，但未来仍需支付的款项。这类费用会在资产负债表上确认，通常属于流动负债。应计负债会在每个会计期末进行调整并在资产负债表上确认；调整项用于记录已交付但尚未开具发票的商品或服务。
应计费用示例包括：
- 本月已使用公用事业服务，但截至期末尚未收到发票。
- 已发生但尚未支付给员工的工资
- 已消费商品和服务，但尚未收到发票
“应计”一词指的是增加或累积。当一家公司计提费用时，意味着其未付账款的份额正在增加。根据权责发生制会计方法，费用在发生时确认，而不是在支付时确认。
应付账款
应付账款（AP），有时简称“应付账款”，是指公司持续发生的支出，通常是短期债务，必须在规定的期限内偿还，以避免违约。违约是指未能偿还债务。
像制造商这样的公司从供应商处购买物料或库存时，通常可以延期付款。换句话说，供应商会延长付款期限，这意味着付款可能在30天、60天或90天后才到期。应付账款本质上是供应商向制造商提供的信用额度，使公司能够从物料或库存中获得收入，从而支付供应商货款。
应付账款被视为流动负债，因为款项通常在交易发生后一年内到期。当公司赊购商品或服务时，应付账款会在资产负债表中确认。
应计费用在公司会计期末通过调整分录在公司账簿中确认，并在资产负债表上实现。
主要区别
应付账款和应计费用都是负债。应付账款是指公司因赊购商品或服务而需向债权人支付的短期债务总额。应付账款是指公司已收到并记录供应商发票的情况。
另一方面，应计费用是指公司已消耗或已收到的商品和服务应付的总负债。但是，应计费用是指尚未收到发票或账单的款项。因此，应计费用有时可能只是对应付金额的估计，在收到发票后会调整为实际金额。
相反，应付账款应反映已收到的所有发票所欠款项的确切总额。
应计费用与应付账款示例
例如，假设一家公司在次月1日向员工支付上个月的工资。那么，一位六月份在该公司工作的员工将在七月份拿到工资。在12月31日年终时，如果该公司的损益表只确认已支付的工资，那么该员工12月份的应计费用将被忽略。
相比之下，假设一家公司收到一张 500 美元的办公用品发票。当应付账款部门收到发票时，会在应付账款栏中记入 500 美元贷项，并在办公用品费用栏中记入 500 美元借项。这样，任何人查看应付账款余额，都会看到公司欠所有供应商和短期贷款机构的总金额。之后，公司开具支票支付账单，会计人员会在支票账户中记入 500 美元贷项，并在应付账款栏中记入 500 美元借项。