什麼是收據？
收據是證明某項有價值的物品已從一方轉移到另一方的書面憑證。除了消費者通常從商家和服務提供商處收到的收據外，企業間交易以及股票市場交易中也會開具收據。
要點總結
- 收據是官方記錄，可作爲財務交易或購買的證明。
- 在企業間交易以及股票市場交易中都會開具收據。
- 收據對於稅務申報也很重要，可以作爲某些費用的證明。
- 在會計中，“收入”也可以指特定時期內的現金流入總額。
- 典型的收據會註明交易的時間和金額，也可能包括有關所提供服務或產品的類型、付款方式以及任何附加稅費的信息。
例如，期貨合約的持有者通常會獲得一份交割憑證，該憑證可以作爲收據，在期貨合約到期時兌換標的資產。
收據是如何運作的
收據用於記錄付款和商業交易。公司和其他實體使用收據來追蹤現金流、報銷符合條件的款項或申請某些稅收優惠。在某些國家/地區，企業必須爲每筆交易提供收據。
每張收據都應包含交易日期。大多數情況下，收據還會包含其他詳細信息，例如交易性質、商家信息、付款方式以及任何附加稅費或費用。在某些情況下，收據可能需要簽名。
過去收據都是手工手寫的，而現在則是在銷售點自動生成。
收據類型
除了證明所有權之外，收據還有其他重要意義。例如，許多零售商堅持要求顧客出示收據才能換貨或退貨，而其他零售商則要求顧客提供收據（通常是在特定時間內開具的）以進行產品保修。收據對於稅務也很重要，因爲美國國稅局 (IRS) 要求提供某些支出的憑證。美國國稅局建議小型企業保留以下類型的收據：
- 總收入，例如收銀機小票、存款信息（現金和信用卡銷售）、收據簿、發票、1099-MISC 表格
- 採購和原材料收據（這些收據應顯示） 支付金額並確認這些款項是必要的商業採購；所需文件可包括已作廢的支票或其他能夠識別收款人、金額和付款證明/電子轉賬憑證的文件。）
- 收銀機紙質收據
- 信用卡收據和賬單
- 發票
- 小額現金支付的零用金單
收據來源
人們認爲保留收據以用於稅務目的的做法起源於古埃及。當時的農民和商人爲了避免稅務欺詐，想方設法記錄交易。他們用紙莎草代替紙張。到了近代，倫敦的銀行利用工業革命帶來的印刷技術，在收據上印製自己的標誌。
速覽
熱敏打印是目前最常用的紙質收據打印方式，因爲它成本低廉且易於使用。然而，如今紙質收據正逐漸被電子收據所取代，電子收據以電子郵件或其他數字記錄的形式發送。
美國國稅局對電子收據的要求
電子收據正逐漸成爲常態。自 1997 年以來，美國國稅局 (IRS) 已接受掃描版和電子版收據作爲有效的稅務記錄。第 97-22 號收入程序規定，電子收據必須準確、易於存儲、保存、檢索和複製。企業主必須能夠向美國國稅局提供副本。
電子記錄不像紙質收據那樣容易磨損，但如果硬盤發生故障，它們也可能丟失。因此，明智的做法是將它們存儲在雲端或其他可以隨時訪問的地方。
紙質收據可以通過桌面掃描儀和手機應用程序進行數字化存儲。這種技術可以整理收據、生成費用報告，並將數據與記賬軟件集成。
出於稅務審計的目的，並非所有文件都有效。美國國稅局接受各種文件，只要這些文件能夠詳細列明費用金額、地點、日期和類型即可。
收據有哪些類型？
常見的收據包括裝箱單、收銀小票、發票、信用卡賬單、零用現金單等。雖然這些單據的格式可能有所不同，但它們都用於記錄商業交易的時間和金額，目的相同。
發票和收據是一樣的嗎？
發票是付款請求，而收據是已完成付款的憑證。企業通常在提供服務後使用發票來通知客戶預計付款時間。
什麼是總收入？
總收入是指企業收到的現金或財產總額，不計任何其他費用或扣除項。會計師將公司的總收入作爲計算公司淨收入和盈利能力的一個因素。
什麼是已讀回執？
電子郵件中的已讀回執用於確定收件人是否已打開或閱讀郵件。其作用類似於郵件投遞迴執，作爲郵件已送達的證明。
報稅時收據應該保留多久？
對於大多數支出，您應該在報稅後保留收據和其他記錄三年，因爲這是訴訟時效的期限。但是，對於某些類型的支出——例如未申報的收入或壞賬扣除——美國國稅局建議您保留記錄六年甚至七年。如果您不提交納稅申報表或提交了虛假申報表，則應無限期地保留您的記錄。
綜述
收據是公司會計的基本單位之一。企業可以使用收據作爲付款憑證、申請稅收抵扣、記錄損益表中的支出以及證實資產負債表上資產的存在。