什么是收据？
收据是证明某项有价值的物品已从一方转移到另一方的书面凭证。除了消费者通常从商家和服务提供商处收到的收据外，企业间交易以及股票市场交易中也会开具收据。
要点总结
- 收据是官方记录，可作为财务交易或购买的证明。
- 在企业间交易以及股票市场交易中都会开具收据。
- 收据对于税务申报也很重要，可以作为某些费用的证明。
- 在会计中，“收入”也可以指特定时期内的现金流入总额。
- 典型的收据会注明交易的时间和金额，也可能包括有关所提供服务或产品的类型、付款方式以及任何附加税费的信息。
例如，期货合约的持有者通常会获得一份交割凭证，该凭证可以作为收据，在期货合约到期时兑换标的资产。
收据是如何运作的
收据用于记录付款和商业交易。公司和其他实体使用收据来追踪现金流、报销符合条件的款项或申请某些税收优惠。在某些国家/地区，企业必须为每笔交易提供收据。
每张收据都应包含交易日期。大多数情况下，收据还会包含其他详细信息，例如交易性质、商家信息、付款方式以及任何附加税费或费用。在某些情况下，收据可能需要签名。
过去收据都是手工手写的，而现在则是在销售点自动生成。
收据类型
除了证明所有权之外，收据还有其他重要意义。例如，许多零售商坚持要求顾客出示收据才能换货或退货，而其他零售商则要求顾客提供收据（通常是在特定时间内开具的）以进行产品保修。收据对于税务也很重要，因为美国国税局 (IRS) 要求提供某些支出的凭证。美国国税局建议小型企业保留以下类型的收据：
- 总收入，例如收银机小票、存款信息（现金和信用卡销售）、收据簿、发票、1099-MISC 表格
- 采购和原材料收据（这些收据应显示） 支付金额并确认这些款项是必要的商业采购；所需文件可包括已作废的支票或其他能够识别收款人、金额和付款证明/电子转账凭证的文件。）
- 收银机纸质收据
- 信用卡收据和账单
- 发票
- 小额现金支付的零用金单
收据来源
人们认为保留收据以用于税务目的的做法起源于古埃及。当时的农民和商人为了避免税务欺诈，想方设法记录交易。他们用纸莎草代替纸张。到了近代，伦敦的银行利用工业革命带来的印刷技术，在收据上印制自己的标志。
速览
热敏打印是目前最常用的纸质收据打印方式，因为它成本低廉且易于使用。然而，如今纸质收据正逐渐被电子收据所取代，电子收据以电子邮件或其他数字记录的形式发送。
美国国税局对电子收据的要求
电子收据正逐渐成为常态。自 1997 年以来，美国国税局 (IRS) 已接受扫描版和电子版收据作为有效的税务记录。第 97-22 号收入程序规定，电子收据必须准确、易于存储、保存、检索和复制。企业主必须能够向美国国税局提供副本。
电子记录不像纸质收据那样容易磨损，但如果硬盘发生故障，它们也可能丢失。因此，明智的做法是将它们存储在云端或其他可以随时访问的地方。
纸质收据可以通过桌面扫描仪和手机应用程序进行数字化存储。这种技术可以整理收据、生成费用报告，并将数据与记账软件集成。
出于税务审计的目的，并非所有文件都有效。美国国税局接受各种文件，只要这些文件能够详细列明费用金额、地点、日期和类型即可。
收据有哪些类型？
常见的收据包括装箱单、收银小票、发票、信用卡账单、零用现金单等。虽然这些单据的格式可能有所不同，但它们都用于记录商业交易的时间和金额，目的相同。
发票和收据是一样的吗？
发票是付款请求，而收据是已完成付款的凭证。企业通常在提供服务后使用发票来通知客户预计付款时间。
什么是总收入？
总收入是指企业收到的现金或财产总额，不计任何其他费用或扣除项。会计师将公司的总收入作为计算公司净收入和盈利能力的一个因素。
什么是已读回执？
电子邮件中的已读回执用于确定收件人是否已打开或阅读邮件。其作用类似于邮件投递回执，作为邮件已送达的证明。
报税时收据应该保留多久？
对于大多数支出，您应该在报税后保留收据和其他记录三年，因为这是诉讼时效的期限。但是，对于某些类型的支出——例如未申报的收入或坏账扣除——美国国税局建议您保留记录六年甚至七年。如果您不提交纳税申报表或提交了虚假申报表，则应无限期地保留您的记录。
结论
收据是公司会计的基本单位之一。企业可以使用收据作为付款凭证、申请税收抵扣、记录损益表中的支出以及证实资产负债表上资产的存在。