什么是形式发票？
形式发票实际上并非正式发票。它是买方下单后、货物发货或交付前发送给买方的初步销售单据。形式发票通常会列明所购商品、价格以及其他重要信息，例如运输重量和运费。
要点总结
- 形式发票是在货物或服务发货或交付之前发送给买方的。
- 交易完成后，我们会向买家提供最终的正式发票。
- 大多数形式发票都会向买方提供准确的购买价格。
- 没有规定形式发票的具体格式或呈现方式。
- 形式发票只需要提供足够的信息，以便海关通过一般检查确定一批货物需要缴纳的关税。
了解形式发票
形式发票与简单的报价单不同，它列出了交易条款。但是，这些条款可能会有所变更。形式发票代表着一份善意的预估，用于告知买方，并避免在交易最终确定后出现任何意外或重大费用而产生误解。
几乎所有行业的企业都使用形式发票来满足内部采购审批流程。形式发票简化了销售流程，减少了交易启动后的反复沟通，因为所有条款都已预先确定。
大多数形式发票都会向买方提供准确的销售价格。它们还包括对任何佣金或费用（例如适用的税费和运费）的估算。
公司可以在发货前或随货发送形式发票。形式发票包含与销售相关的成本明细，但并非正式的付款通知。形式发票的具体格式和内容并无硬性规定，其样式可能与正式的商业发票有所不同。
形式发票经常用于国际交易，尤其是在与进口关税相关的海关事务中。
形式发票的用途
形式发票是卖方用来向买方传达订单预期成本、费用和交货日期的一种方式。这种透明度有助于制造商避免订单交付时出现任何误解。形式发票代表了买方预计需要支付的成本估算。
形式发票也为买方提供了在交货前协商条款的机会。例如，如果买方对价格、数量或交货时间不满意，他们可以联系制造商以达成双方都满意的解决方案。
虽然法律没有强制要求，但通常来说，开具形式发票是个好主意，因为它可以防止交货时发生纠纷。
形式信息
国际货运
货物进入美国海关前需要特定的文件。传统的商业发票必须列出大量信息，例如买方和卖方、货物描述、数量、所有发货物品的价值、购买地点、付款方式、货币、承运人等等。
国际货运无需提供形式发票，但当交易尚未最终完成，需要估算所购商品的成本时，通常会使用形式发票。形式发票应包含足够的信息，以便海关通过对货物的初步检查确定所需关税。这些信息可以包括：
- 预估价格
- 产品描述及质量
- 产品数量
- 付款方式
- 预计送达时间
如果一家公司使用形式发票进行海关申报，则还必须在 120 天内提交商业发票。
其他交易
形式发票应包含交易的所有细节，即使某些数字尚未最终确定，以免买方感到意外。根据业务类型，形式发票可能包含以下内容：
- “形式发票”和“非发票”这两个术语
- 交易日期
- 产品描述
- 数量
- 售价
- 交货日期
- 手续费
- 运费
- 任何客户或卖家规格
“Pro forma”的意思是“为了形式”。它用于表明文件中的信息是基于预测，并非最终版本。
形式发票与最终发票
形式发票是对购买协议条款的初步通知，而正式（最终）发票则是正式的商业文件，用于告知收款方其付款义务。正式发票通常在交货时开具，构成收款方的付款请求。
与正式发票不同，形式发票仅用于避免对交易细节（例如应付金额）产生误解。它通常在下单时开具，以便买方可以澄清有关价格或交货日期的任何疑问。
形式发票示例
如果销售合同条款规定买方在收到特定货物之前无需支付全款，则公司可以使用形式发票。
例如，面包店的顾客可能会在形式发票上同意蛋糕的价格，面包师会在蛋糕做好后送货。顾客收到最终正式发票后再付款。最终发票金额应与形式发票上的金额相同或接近。
形式发票包含哪些内容？
大多数形式发票都会向买方提供产品描述、售价以及佣金或费用的预估。虽然形式发票的内容可能会有所变动，但它包含了所有交易详情，确保交易最终完成后不会出现任何意外费用。
商业发票与形式发票有何区别？
传统的国际货运商业发票必须列明重要信息，例如买卖双方、货物描述、数量、所有货物的总价值、购买地点、货币、运输方式、付款条款和付款方式。而形式发票仅需包含海关通过对货物进行初步检查以确定关税所需的信息即可。
卖家可以取消形式发票吗？
不必如此。形式发票只是根据买方订单对即将进行的交易进行描述，并非实际的付款请求。它确认某些细节，并明确指出其他细节尚待确认。
结论
形式发票是下单时提供的初步文件，概述了销售条款。虽然它并非正式发票，但形式发票应使买方清楚了解销售条款，包括价格、交货日期和任何附加费用。它不如正式/最终发票正式，正式/最终发票通常在交货时开具。