什么是财务会计?
财务会计是会计学的一个特定分支,涉及记录、汇总和报告企业在一段时间内开展的各种交易的过程。这些交易汇总后编制成财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,这些报表记录了公司在特定时期内的经营业绩。
财务会计师的就业机会在公共部门和私营部门均有。财务会计师的职责可能与普通会计师有所不同,普通会计师通常是为自己工作,而不是直接受雇于公司或组织。
要点总结
- 财务会计是规定财务记录保存的规则、流程和标准的框架。
- 非营利组织、公司和小企业都会聘请财务会计师来编制账簿和记录,并生成财务报告。
- 财务报告是通过使用财务报表进行的,例如资产负债表、利润表、现金流量表和股东权益变动表。
- 财务会计与管理会计不同,财务报告是向外部各方报告的,而管理会计是用于内部战略规划的。
- 财务会计可以采用权责发生制(记录尚未支付的项目的费用)或现金制(只记录现金交易)。
财务会计如何运作
财务会计运用一系列既定原则。具体采用哪些会计原则取决于企业的监管和报告要求。
美国上市公司必须按照公认会计原则(GAAP)进行财务会计核算。其目的是向投资者、债权人、监管机构和税务机关提供一致的信息。
财务会计中使用的报表涵盖了财务数据的五大类,分别是:
- 收入——包括产品和服务销售收入,以及其他来源,包括股息和利息。
- 费用——指生产商品和服务的成本,包括研发、营销和工资等。
- 资产——包括拥有的财产,有形财产(建筑物、电脑)和无形财产(专利、商标)。
- 负债——指所有未偿债务,例如贷款或租金。
- 股权——如果你偿还了公司的债务并清算了公司的资产,你将获得公司的股权,也就是公司的价值。
收入和支出在损益表中进行核算和列报,最终得出损益表底部的净利润。资产、负债和所有者权益账户在资产负债表中列报,该表运用财务会计方法反映公司未来经济利益的归属情况。
国际上市公司也经常按照国际财务报告准则(IFRS)编制财务报表。
财务报表
资产负债表
资产负债表反映公司在特定日期的财务状况。它列出了公司的资产、负债和所有者权益,财务报表从一个会计期间结转到下一个会计期间。财务会计准则规定了公司如何记录现金、评估资产价值以及报告债务。
资产负债表是管理层、贷款人和投资者评估公司流动性和偿付能力的重要工具。通过财务比率分析,财务会计使这些各方能够比较资产负债表上的各个项目。例如,流动比率比较流动资产与流动负债,以确定公司偿还短期债务的可能性。
损益表
损益表,也称为“利润表”,反映公司在特定时期内的经营活动。损益表通常按月、季度或年度编制,列出公司在特定时期内的收入、支出和净利润。财务会计准则规定了公司如何确认收入、记录支出以及对支出类型进行分类。
损益表对管理层很有用,但与财务会计相比,管理会计能让公司更深入地了解生产和定价策略。财务会计中关于损益表的规则对寻求评估公司盈利能力的投资者以及希望评估运营风险或稳定性的外部机构更有用。
现金流量表
现金流量表报告公司在特定时期内如何使用现金。它分为三个部分:
- 运营成本——指公司核心业务活动的成本。
- 融资——这是公司通过贷款或发行股票获得的资金,以及支付给投资者的贷款利息和股息。
- 投资——这是指公司通过买卖证券或固定资产等投资获得的资金。
财务会计准则规定了何时记录交易,但对于每笔交易需要报告的现金金额,通常没有多少灵活性可言。
现金流量表是管理层用来更好地了解现金收支情况的工具。它只提取影响现金流的项目,从而尽可能清晰地展现资金的使用情况。如果企业采用权责发生制会计,资金的使用情况可能会比较模糊。
股东权益表
股东权益表反映的是公司权益在不同时期之间的变化情况,这与资产负债表(仅反映某一特定时点的权益状况)不同。股东权益表展示了公司剩余价值的增减情况及其原因,并详细说明了权益的以下组成部分:
- 股本——通过出售公司股票筹集的资金
- 净收入——扣除费用和扣除项后的任何利润
- 股息——支付给股东的那部分利润。
- 留存收益——支付股息后剩余的金额
非营利实体和政府机构使用类似的财务报表;但是,它们的财务报表会根据其实体类型而有所不同,并且会与上面列出的报表有所不同。
权责发生制与收付实现制
财务会计主要有两种方法:权责发生制和收付实现制。它们的主要区别在于交易记录的时间。
权责发生制
权责发生制会计方法将交易的记录与现金使用情况分开。收入在赚取时(即开具账单时)确认,而不是在实际收到款项时(即支付账单时)确认。费用在收到发票时确认,而不是在支付发票时确认。权责发生制会计方法反映的是交易在一段时间内的影响。
例如,假设一家公司收到一笔1000美元的咨询费,该咨询工作将于下个月完成。根据权责发生制会计原则,该公司不能将这1000美元确认为收入,因为从技术上讲,它尚未完成工作并赚取这笔收入。这笔交易记为借记现金,贷记预收收入(一个负债账户)。当该公司下个月赚取收入时,它会冲销预收收入贷项并记录实际收入,从而消除借记现金的负债。
权责发生制会计的另一个例子是尚未支付的费用。假设一家公司收到一张7月份水电费账单,金额为5000美元。尽管该公司要到8月份才会支付这笔费用,但根据权责发生制会计原则,该公司需要在7月份记录这笔交易,借记水电费,贷记应付账款。当账单支付完毕后,贷项将被清算。
现金制
现金收付制是一种较为简便、要求较低的财务报表编制方法:只有当交易涉及现金时才予以记录。收入和支出只有在交易通过资金支付完成时才予以确认。
在上例中,咨询公司在收到款项时会确认1000美元的咨询收入。尽管该公司要到下个月才会实际开展工作,但现金收付制要求在收到现金时确认收入。因此,当该公司在下个月开展工作时,无需进行任何会计分录,因为该笔交易已在上个月全额确认。
在另一个例子中,公用事业费用本应在8月份(即发票付款的期间)入账。尽管这些费用与7月份发生的服务相关,但现金收付制会计要求费用在支付时而非发生时入账。
财务会计
权责发生制
记录收到利益或承担责任时的交易。
一种更准确的会计方法,能够更真实地反映企业运营情况。
大型上市公司的外部报告要求。
现金制
记录现金收付交易。
一种更简便的会计方法,它将公司简化为实际已发生的事情。
主要供报告要求较低或没有报告要求的小型私营公司使用。
财务会计原理
财务会计遵循五项总体原则,指导公司如何编制财务报表。这些原则是所有财务会计技术指南的基础。这五项原则与权责发生制会计方法密切相关。
- 收入确认原则——该原则规定,收入应在已赚取时予以确认。它规定了应记录多少收入、何时报告该收入以及在哪些情况下收入不应反映在财务报表中。
- 成本原则——这规定了成本记录的基础。它规定了应记录多少费用(即按交易成本记录),此外,在适当情况下,还应在一段时间内正确地确认费用(例如,可折旧资产应在其使用寿命内计提费用)。
- 配比原则——该原则规定收入和费用应在发生同一会计期间内确认。它旨在防止公司在某一年确认收入,却在另一年确认产生该收入的相关成本。该原则规定了交易的确认时间。
- 充分披露原则——该原则规定,财务报表应按照财务会计准则编制,并包含脚注、附表或评注,以透明的方式反映公司的财务状况。它规定了财务报表中提供的信息量。
- 客观性原则——该原则指出,尽管财务会计包含估计和专业判断的成分,但财务报表应当客观编制。它规定了何时应采用技术会计方法,何时应依赖个人意见。
财务会计的重要性
公司进行财务会计核算的原因有很多,而且都很重要。
- 制定一套标准规则——通过制定一套编制财务报表的标准规则,财务会计可以确保报告期和不同公司之间的一致性。
- 降低风险——财务会计通过提高问责制来实现这一点。贷款机构、监管机构、税务机关和其他外部机构都依赖财务信息;财务会计确保报告采用可接受的方法编制,从而使公司对其业绩负责。
- 为管理层提供洞察——尽管管理会计等其他方法可能提供更好的洞察,但如果公司分析其财务结果并做出反应性投资决策,财务会计可以推动战略理念。
- 提升公众对财务报告的信任——独立的监管机构监督财务会计规则的执行,使报告的基础独立于管理层,并成为高度可靠的准确信息来源。
- 鼓励透明度——通过制定规则和要求,财务会计迫使公司披露有关运营情况以及公司面临的风险的某些信息,从而准确地描绘出财务业绩的全貌,无论公司经营状况好坏。
财务会计领域的职业包括编制财务报表、分析财务报表、审计财务报表以及支持生成财务报表的技术/系统。
财务会计/财务报表用户
财务会计的全部目的在于编制财务报表,这些报表被各种群体使用,并且通常是与编制报表的公司签订协议的必要组成部分。除了管理层利用财务会计获取运营信息外,以下群体也会使用财务会计报告。
- 投资者——在向一家公司投资之前,投资者通常会寻求使用财务会计编制的报告,以了解公司过去的经营状况,并对公司的未来抱有期望。
- 审计师——公司可能需要向审计师提交财务状况报告,审计师会分析财务报表,确保使用了正确的财务会计准则,并且报告不存在重大错报。
- 监管机构– 上市公司必须向证券交易委员会等监管机构提交财务报表。这些财务报表必须按照财务会计准则编制,公司若不遵守报告要求,将面临罚款或交易所摘牌的处罚。
- 供应商——供应商可能会要求提供财务报表作为信贷申请流程的一部分。供应商在发放或增加信贷额度至所申请金额之前,可能会要求提供信用记录或盈利能力证明,例如皮奥特罗斯基评分。
- 银行、贷款机构和其他类似的金融机构几乎都会要求企业提供财务报表,作为商业贷款流程的一部分。贷款机构需要通过财务会计核实来验证企业运营状况良好,才会发放贷款。这些报表也可能用于确定贷款成本、契约条款或利率。
财务会计与管理会计
财务会计和管理会计的主要区别在于,财务会计向外部各方提供信息,而管理会计则帮助组织内部的管理者做出决策。管理会计评估财务绩效,并希望通过分析运营情况的内部报告来推动更明智的决策。它不能作为编制财务报表的依据。
管理会计以特定的方式利用运营信息来获取信息。例如,它可能会运用成本会计来追踪生产过程中的变动成本、固定成本和间接成本。然后,根据这些成本信息,公司可能会决定改用质量较低、价格更低的原材料。
财务会计专业资格认证
财务会计从业人员可以持有多种不同的专业资格证书。
- 注册会计师 (CPA) – 在美国,注册会计师执照是证明具备财务会计能力的最常见会计资格证书。
- 特许会计师 (CA) – 在美国以外,持有CA 执照的人也证明了这种能力。
- 注册管理会计师 (CMA) —— CMA 资格认证更多地体现了个人执行内部管理职能的能力,而非财务会计能力。但是,该证书也包含财务分析方面的考核。
- 注册内部审计师 (CIA) – 持有CIA 资格证明具备在维护公司内部控制环境方面的信誉,能够监督与财务会计相关的流程和程序。
- 注册信息系统审计师 (CISA) – CISA考试测试维护实体系统的能力,并可能直接或间接地影响财务会计流程的结果。
财务会计的例子有哪些?
上市公司损益表是财务会计的一个例子。公司必须遵循特定的准则来记录哪些交易。此外,报告的格式也由监管机构规定。最终形成一份财务报告,用于传达特定时期内确认的收入金额。
财务会计的主要目的是什么?
财务会计旨在提供公司经营业绩的财务信息。虽然管理层可以分析使用财务会计生成的报告,但他们通常发现使用管理会计更为有效。管理会计是一种内部导向的财务结果计算方法,不适用于对外报告。财务会计是目前广泛接受的用于编制对外财务结果的方法。
谁在使用财务会计?
上市公司必须进行财务会计核算,作为编制财务报表的一部分。小型或私营公司也可以使用财务会计核算,但它们的报告要求通常有所不同。通过财务会计核算生成的财务报表会被公司外部的许多机构使用,包括贷款机构、政府机构、审计师、保险公司和投资者。
综述
财务会计是制定财务报表编制规则的框架。这些准则规定了公司如何将其运营转化为一系列被广泛接受和标准化的财务报告。财务会计在确保公司对其业绩负责并保持运营透明度方面发挥着至关重要的作用。