组织章程:定义、包含内容及备案

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什么是组织章程?

组织章程是用于在州一级设立有限责任公司(LLC) 的正式法律文件的一部分。该文件还用于明确有限责任公司各成员之间以及有限责任公司与其成员之间的权利、权力、义务、责任和其他责任。

该州还要求企业在提交组织章程时缴纳费用。组织章程类似于公司章程,有时也被称为“组织证书”或“成立证书”。

要点总结

  • 组织章程用于在州一级设立有限责任公司(LLC)。
  • 组织章程还可以通过细则来确立有限责任公司每个成员之间的权利、权力、职责、责任和其他义务。
  • 各州对组织章程的备案要求可能略有不同。
  • 在美国以外的其他国家,组织章程可能被称为“协会章程”。

理解组织章程

公司章程需向州政府备案,但许多县市也有自己的营业执照和区域划分要求。每家有限责任公司都必须满足其经营所在地区的具体要求。某些行业,尤其是餐饮服务和儿童保育行业,受到的监管比其他行业更为严格。

许多州都提供现成的组织章程表格,无需从头开始撰写。例如,纽约州公司、州记录和统一商法典部门提供的组织章程表格采用便捷的两页格式,并且可以在线获取。在纽约州,提交费用为 200 美元。

根据纽约州法规,有限责任公司的运营协议可以在提交组织章程之前、之时或之后90天内签订。虽然所有组织章程通常都要求提供相同的基本信息,但各州的具体要求可能略有不同。许多组织章程的提交者会聘请律师协助完成相关流程。

提交组织章程所需信息

所有组织章程文件通常都需要提供公司名称和地址、有限责任公司成员的姓名和地址、经理、发起人和董事的姓名和地址、公司注册代理人的姓名以及公司宗旨声明等基本信息。所需信息可能包括以下内容:

  • 有限责任公司的名称和地址(其主要营业地点
  • 有限责任公司的业务性质,有时为了更大的灵活性,会概括地表述为“从事任何合法活动”。
  • 有限责任公司注册代理人的姓名和地址,该代理人是经授权代表有限责任公司接收法律文件的人员。
  • 有限责任公司的成员、经理和董事的姓名

公司章程由注册所在州的州公司注册官或州务卿进行审核。一旦获得批准,公司章程即成为有限责任公司(LLC)作为注册商业实体的法律依据,LLC 随后须遵守其成立所在州的法律。实际上,公司章程的作用类似于公司章程

来源: FundsNet

如何提交组织章程

提交组织章程主要分为四个步骤:(1)访问州务卿网站;(2)收集信息;(3)准备回答问题;(4)提交表格。

访问国务卿网站

您需要访问您所在州的官方网站。在那里,您可以找到有关如何填写组织章程表格的说明,包括是否可以网上提交以及提交费用。此外,可能还有一些针对您所在州的具体规定需要遵守。

收集您的信息

为了简化填写表格的过程,请事先收集好所有可能需要的信息,这些信息已在上文中讨论过。请务必提供有限责任公司的名称、地址和注册代理人信息。

回答问题

根据您提交申请的州法律,您可能需要在提交申请时回答各种问题。和以前一样,请确保您已准备好所有相关信息。可能会被问到的问题包括您有限责任公司的宗旨、有限责任公司的经理或合伙人,以及与合伙人相关的信息。

提交表格

最后一步是提交表格。根据所在州的规定,提交方式可以是线上提交或邮寄。提交前请仔细核对所有信息是否正确。

提交申请后该做什么

提交申请后,您仍然可以积极参与公司创建过程。以下是一些您可以采取的步骤:

获取雇主识别号码 (EIN)。

雇主识别号码(EIN) 是美国国税局 (IRS) 为公司税务目的而发放的九位数字号码。您需要 EIN 才能开设企业银行账户、获得营业执照以及申报企业所得税。

制定运营协议

虽然公司运营协议并非强制要求,但我们强烈建议您制定一份,以确保公司高效运营。运营协议将包含所有重要信息,例如成员职责、继任计划、成员职称、出资要求等等。

开设银行账户

您可以专门为您的企业开设一个银行账户,这是一个明智的做法,因为它可以将企业财务与您的个人财务分开,使报告和预算编制更加便捷。总的来说,这有助于轻松追踪、报告费用和报税

获取您的营业执照

取得营业执照可以确保您遵守所在州的所有法律法规。您需要向所在州申请营业执照才能获得营业执照。

组织章程的作用是什么?

各州均要求有限责任公司 (LLC) 成立时必须提交组织章程,其中包含有关公司运营的信息。组织章程应列明公司名称、业务类型、成员以及经营宗旨。它还可用于制定公司细则。

如何撰写组织章程?

各州会在其网站上提供表格,帮助您创建组织章程,避免您从头开始创建。组织章程中通常需要包含的信息包括注册代理人和公司注册机构的姓名和地址、主要营业地点、业务类型、公司名称以及业务宗旨。

我需要组织章程吗?

如果您计划成立有限责任公司 (LLC),是的,所有州都要求您制定组织章程。组织章程将列出您有限责任公司的基本信息,并提交给州务卿办公室备案。每个州都会在其州务卿网站上列出各自的要求,并提供相应的表格供您填写。

结论

组织章程是有限责任公司设立过程中的重要文件。它还用于明确有限责任公司各成员之间以及有限责任公司与其成员之间的权利、权力、义务、责任和其他责任。

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