对账定义

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帐户借方信用
现金2,000美元
割草机2,000美元
收入500美元
应收账款500美元

在账户对账中,借方和贷方应平衡为零。

进行对账的另一种方法是通过账户转换法。在这种方法中,只需将收据或已作废的支票等记录与总账中的分录进行比较,其方式类似于个人会计对账。

特别注意事项

也可以进行仅影响资产负债表的复式日记账分录。例如,如果一家企业借入10,000美元的长期贷款,会计会借记现金账户(资产负债表上的一项资产),贷记长期债务账户(资产负债表上的一项负债)。

企业收到发票时,会将发票金额贷记应付账款(在资产负债表上),并借记费用(在损益表中)相同金额。公司支付账单时,会借记应付账款,贷记现金账户。总账中每笔交易的日记账分录左侧(借方)和右侧(贷方)应一致,即为零。

和解的类型

个人和解

许多人会定期核对支票簿和信用卡账户,将开出的支票、借记卡收据和信用卡收据与银行对账单和信用卡账单进行比对。这种账户核对可以确定资金是否被盗取。

通过核对账户,个人还可以确保金融机构(FI) 在其账户中没有犯任何错误,并让消费者全面了解自己的支出情况。账户核对后,账单上的交易应与账户持有人的记录相符。对于支票账户,重要的是要考虑待处理存款或未兑现支票。

业务对账

公司必须核对账目,以防止资产负债表错误、检查欺诈行为,并避免审计师的负面意见。公司通常每月在上个月的账簿结清后进行资产负债表核对。这种账户核对涉及审查所有资产负债表账户,以确保交易已正确记入正确的总账账户。如果记账错误,可能需要调整日记账分录

为了确保损益表、资产负债表和现金流量表之间的现金流入和流出一致,需要进行一些调节。根据 GAAP 规定,如果采用直接法列示现金流量表,公司仍必须将现金流量与损益表和资产负债表进行调节。

如果使用间接法,则运营部门的现金流量已作为三份财务报表的调节表呈现。其他调节表会将非公认会计准则指标(例如息税折旧摊销前利润 ( EBITDA ))转换为公认会计准则 (GAAP) 认可的指标。

对账常见问题解答

和解意味着什么?

对账是一种会计过程,旨在检查两组记录(通常是内部和外部),以确保数字正确且一致。

为什么要核对账目?

核对账目非常重要,因为它有助于发现会计账簿中可能严重影响公司财务状况的任何错误、差异或欺诈行为。核对账目是一项良好的商业惯例,有助于企业取得成功。

和解过程是什么?

对账没有特定的方法,但一般来说,它涉及将您的内部账户与外部账户进行比较,例如审查付款和存款、审查银行对账单中所有现金的流出和流入、记录您没有收据的费用,并确保所有借方与贷方相符,反之亦然。

和解的例子是什么?

对账的一个例子是,企业购买某些资产用于创收,并确保该购买行为在资产负债表和损益表中均得到正确反映。用于购买的现金应记为现金账户的贷方,并记为资产账户的借方。

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